Waaruit bestaat het systeem van Interwoven WorkSite 8.0

Voor de kantoorwerkzaamheden is de desktop-PC hét instrument om daarmee dagelijks worddocumenten, spreadsheet, presentaties en e-mails te produceren, te bewerken en te bewaren. De explosie van digitale informatie in de huidige kantoorpraktijk vraagt om een gestructureerde en kostenbewuste aanpak.  Het systeem van Interwoven WorkSite 8.0 biedt hiervoor de softwaremodules DeskSite en MailSite.  Beide modules zijn ontwikkeld voor toepassing in een MS-Windows omgeving. Met het systeem kan informatie (content) op een comfortabele en efficiënte manier vastgelegd en weer opgezocht worden. Een belangrijke uitbreiding hierop is de mogelijkheid om via Internet / Extranet toegang te krijgen tot de benodigde informatie.


Wat brengt DeskSite

In principe worden alle bovengenoemde zaken op een bedieningsvriendelijke wijze voor u opgelost:

• Snel zoeken in honderden documenten

• Opslaan van de zoekresultaten onder een aparte naam (favorieten)

• Zoeken op basis van inhoud van een document of e-mail

• Delen van documenten met elkaar

• Op eenvoudige wijze binnen het DMS inbrengen / uitbrengen van documenten

• Snel en accuraat nieuwe aangepaste versies maken

• Organisatie van de benodigde rechten, waardoor niet iedereen zomaar toegang krijgt.

• Het maken van een uitgebreid profiel (kenmerken) van het document

• Maken van zaak of project waaraan documenten of groepen van documenten worden gelinked

• Aanbrengen van relaties tussen zaken, groepen van documenten en/of individuele documenten

Wat brengt MailSite

MailSite is een documentmanagement geïntegreerd in Outlook. De faciliteiten zoals eerder beschreven bij DeskSite worden daarmee ook beschikbaar bij de productie en ontvangst van e-mails. Dit wordt in toenemende mate belangrijker, omdat veel informatie per e-mail verstuurd wordt en het daarmee een wezenlijk onderdeel van de informatievoorziening uitmaakt.



Waarom Interwoven WorkSite 8.0 en niet een ander systeem

• Lagere bedrijfkosten:
  Aangetoond is een besparing tussen de 30% en 50% tegenover concurrenten.

• Bewezen en robuuste structuur:
  De WorkSite server is in staat beduidend meer documenten en gebruikers te kunnen behandelen dan vergelijkbare systemen.

• Uitstekende prestaties:
  Interwoven heeft met WorkSite 8.0 bewezen te gaan voor meer functionaliteiten en gelijktijdig meer  Performance

• Voorbereid op de toekomst:
  WorkSite focused zich op de (toekomstige) eisen en wensen in de advocatuur. Uitbreidingen richting o.a. kennismanagement staan daarbij volledig open.

• Mogelijkheid van echte samenwerking:
  Het werken in projectgroepen of met partners wordt mogelijk. Dat is uniek voor DMS-systemen.

• Onderhoud op afstand:
   WorkSite 8.0 biedt meerdere mogelijkheden van " remote control" ofwel het op afstand bieden van hulp.

• E-mail management:
  Slecht weinig systemen bieden een volledig geïntegreerd e-mailmanagement.

• Betrouwbaar:
  Eenvoudig bedienbaar en 100% betrouwbaar voor de inzet van de kantoorapplicaties.