Digitaal opnemen van vergaderingen

Door de inzet van een speciaal hiervoor ontwikkelde softwaremodule als aanvulling op ons bestaande systeem voor digitale spraakverwerking is het mogelijk om een vergadering op te nemen en uit te werken tijdens de vergadering en het verslag direct na de bijeenkomst ter beschikking te hebben. Dit wordt bereikt door tijdens de vergadering al delen van de opname voor uitwerking beschikbaar te stellen aan uw secretaresse of typiste. Uiteraard terwijl de verdere opname gewoon doorloopt. Ideaal dus voor al die situaties waar (schriftelijke) informatie snel beschikbaar moet zijn.

Een veelzijdig systeem

Of er nu 4 of 40 deelnemers zijn, voor het systeem maakt dat geen verschil. Middels enkele instelmogelijkheden is het systeem snel en eenvoudig in te zetten.
 

De hiervoor benodigde speciale conferentiemicrofoon wordt aan een PC verbonden, die opgenomen is in uw computernetwerk. In die situatie waarin in de vergaderzaal geen computer beschikbaar is, zijn er ook mogelijkheden voor de inzet van een digitaal dicteerapparaat. Ook per telefoon zijn er mogelijkheden om een opname te starten. Eenvoudige bediening De opname kan naar keuze met toetsenbord of met een voetschakelaar door de typiste worden afgespeeld.

Functies voor opsplitsen van het dictaat

Door de opsplitsfunctie in de software is het mogelijk om automatisch gedeelten van de vergadering in meerdere kleinere dictaten op te delen. Hierdoor kan tijdens de vergadering reeds begonnen worden met het transcriberen.

Voordelen van het systeem

• Notulen / Verslagen zijn direct beschikbaar
• Het systeem is eenvoudig te bedienen
• Het systeem is snel te installeren
• Korte terugverdientijd

Andere bij Computalk beschikbare producten

• Diverse typen opnamerecorders
• Spraakherkenningsoftware
• Workflow systemen voor geluidsbestanden
• Training en opleiding
• Onafhankelijk advies