DictaNet Software

Voor bedrijven en organisaties die veel werken met dictaten introduceren wij een oplossing in Digitale spraakverwerking, een platform voor digitaal dicteren  op Windows computersystemen. De nadruk  van dit workflow systeem ligt op een hoge praktische toepasbaarheid, een bijzondere lage gebruikers drempel en een gunstige prijs/kwaliteit verhouding.

Conceptueel

Digitale spraakverwerking werkt op basis van het inspreken door auteurs van dictaten via alle tot nu toe bestaande middelen. Ondanks de diversiteit aan mogelijkheden om een dictaat in te spreken en de locatie vanwaar dit gebeurt, worden alle dictaten keurig en overzichtelijk geordend binnen een centrale omgeving op het  netwerk. Waarbij het op de achtergrond uitschrijven van het dictaat tot een tekstdocument met spraakherkenning van persoonlijke spraak tot de mogelijkheid behoort. Daarna is de secretariële unit, afhankelijk van de wijze van aanleveren, in staat om vanuit de centrale omgeving de digitale dictaten te transcriberen of te controleren.

Functioneel

Digitaal dicteren met behulp van microfoon, Speechmike, headset, telefoon of mail; dicteren op kantoor, thuis, flexplek of onderweg; dictaten worden overzichtelijk opgeslagen in een  centrale omgeving op het netwerk; realtime direct overzicht in het digitale dictaten  aanbod, met prioriteitstelling en urgent messages; de centrale omgeving draagt zorgt voor de workflow, organisatie en bewaking van de dictaten. Ook vestigingoverschijdend; de digitale dictaten kunnen direct of achteraf worden uitgeschreven met spraakherkenningsoftware; afhankelijk van gebruikte dictaat methodiek, verschuiven  de werkzaamheden van de secretariële unit van transcriberende handelingen naar controlerende handelingen; de secretariële unit kan met behulp van voetpedaal  en koptelefoon het digitale dictaat uitwerken; Dicteren "zoals altijd" blijft tot de mogelijkheid behoren.

Vergroot uw mobiliteit

De digitale dictaten kunnen vanuit huis naar kantoor of juist naar thuiswerkers worden verzonden via het internet of een SmartPhone zodat deze  direct uitgewerkt kunnen worden. Er zijn geen tapes meer die vaak een dag later  op de plaats van bestemming aankomen. Een prettig gevoel als het document gereed en  wel klaar ligt als u weer arriveert.

De perfecte combinatie

Digitale spraakverwerking is opgebouwd uit standaard elementen die elk op zich, zichzelf hebben bewezen in de praktijk. De elementen werken naadloos samen met spraakherkenning. Wanneer u zichtbaar uw teksten wilt dicteren of deze achteraf  wilt uit laten schrijven maakt Digitale spraakverwerking dit voor u mogelijk door op dat moment  gebruik te maken van de bestaande functionaliteit  binnen spraakherkenning.

Gestelde randvoorwaarden

Digitale spraakverwerking voldoet aan alle eisen die CompuTalk stelt wanneer het gaat om:

• Eenvoud en gebruiksgemak
• Gebruikmaken van standaarden
• Stabiliteit van automatiseringsoplossingen
• Minimale belasting van netwerken
• Compatible met spraakherkenning software
• Betaalbaar

Systeemverei sten DictaNet 900 + Dragon NaturallySpeaking 9.0 Professional

Systeemvereisten DictaNet 900

Processor	450 Mhz Intel Pentium III (minimum)
Geheugen	128 -256 MB RAM (minimum)
Besturingssysteem	Windows 98, 2000 of  XP
Geluidskaart	Compatible met Soundblaster 16 bit
Harddisk	Afhankelijk van de hoeveelheid dictaten
Netwerk	100 Megabit bandbreedte. moet  lange bestandsnamen ondersteunen
Tekstverwerker	Alle onder Microsoft Windows werkende  tekstverwerkers
Zenden van dictaten  via Internet	Microsoft Outlook 98 of hoger, Internet  aansluiting

Is uw secretaresse op vakantie, ziek, een snipperdag of heeft u geen secretariële ondersteuning? kijk dan eens bij onze verkooppartners voor het laten uitwerken van uw dictaten.